Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung und die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website unter www.jobkontor.com und den damit verbundenen Funktionen und Inhalten, sowie externen Onlinepräsenzen. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z. B. Desktop oder Mobile) auf denen die Website aufgerufen wird. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

2. Erhebung personenbezogener Daten

3. Weitergabe von Daten an Dritte

4. Cookies

5. Webanalysedienst Matomo

6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

7. Betroffenenrechte

8. Widerspruchsrecht

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Hier finden Sie unsere Informationen zu der Verarbeitung von Bewerberdaten, Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten, die durch die Arbeitsagentur bereitgestellt werden, Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der beruflichen Netzwerke XING und LInkedIN, Information zu der Verarbeitung Ihrer Daten, bei der Nutzung des Videokonferenzsystems und Informationen zu der Verarbeitung Ihrer Daten, die durch Job-Suchbörsen bereitgestellt werden.

1.1 Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist verantwortlich:

1.2 Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@jobkontor.com.

1.3 Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und die Verarbeitung geschieht auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ oder eines anderen Rechtsinstrumentes gem. Art. 28 DSGVO.

2.1 Mit dem Besuch unserer Website, ohne dass Sie uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir ausschließlich Daten, die Ihr Browser bei jedem Zugriff an den Server übermittelt. Diese Zugriffsdaten werden auf dem Server temporär in einem Logfile für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und automatisiert gelöscht. Backups werden 14 Tage in verschlüsselter Form aufbewahrt. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich sind, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Zu den Zugriffsdaten gehören:

• der verwendete Browsertyp und die Browserversion, (sofern vom Benutzer übermittelt!),
• das Betriebssystem,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• die Anzahl der Besuche,
• die Verweildauer auf der Website,
• die vorher besuchte Website, (sofern vom Benutzer übermittelt!),
• die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird.

Logfile-Informationen werden zu dem Zweck erhoben, Ihnen unsere Website anzuzeigen, Stabilität zu gewährleisten und aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen).

Die Datenerhebung erfolgt insofern auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Darüber hinaus werden auf unserer Website Cookies gesetzt und Dienste und Inhalte von Dritten eingebunden. Wir informieren Sie dazu unter Punkt 4 und Punkt 5 dieser Datenschutzerklärung.

2.2 Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular werden folgende Informationen gespeichert:

• Anrede (optional)
• Vorname und Nachname (Pflichtfeld)
• bei Kundenanfragen die Firma (optional)
• Telefonnummer (optional)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Ihre Nachricht an uns (Pflichtfeld)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Ihre Angaben werden zu dem Zweck erhoben, Ihre Kontaktanfrage Ihnen zuzuordnen und diese zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei Anfragen von Firmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung werden die erhobenen Daten in unserem Customer-Relationship-Management System gespeichert.

Wir verwenden das CRM-System „zvoove (für Personaldienstleister)“, des Anbieters zvoove Group GmbH, von-Humboldt-Str. 2, 49835 Wietmarschen-Lohne. Hierzu haben wir mit LANDWEHR einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Kontaktanfrage gelöscht. Sollte es zu einem Vertragsverhältnis (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag oder Personalvermittlungsvertrag) zwischen der anfragenden Firma und uns kommen, werden die erhobenen Daten erst gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Sicht gem. § 257 HGB und § 147 AO für 6 bis 10 Jahre.

Mit Kontaktanfragen, die uns per Post, per E-Mail oder per Telefon erreichen, wird entsprechend verfahren.

2.3 Für die interne Bürokommnikation und die Kommunikation per E-Mail verwenden wir Outlook 2016 mit dem Microsoft Exchange 365 Dienst.

2.4 Als Personaldienstleister werden wir von Unternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung beauftragt, passendes Personal für die im Unternehmen zu besetzende Stelle zu finden.

Um diese Anfragen bedienen zu können, schaltet die JOB Kontor GmbH Stellenanzeigen. Zur Anzeige dieser Stellenanzeigen nutzen wir das Bewerbermanagementsystem Zvoove Recruit des Dienstleisters zvoove Group GmbH, von-Humboldt-Str. 2, 49835 Wietmarschen-Lohne. Der Dienstleister wurde in Anlehnung an die Vorgaben der DSGVO ausgewählt und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde geschlossen. Das System bietet die Möglichkeit zur Erstellung einer Karriereseite, auf der die Anzeigen ausgespielt werden und auf diese Sie von unserer Webseite weitergeleitet werden.

Die Karriereseite erreichen Sie über diesen Link: https://jobkontor.europersonal.com/ und die entsprechende Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.europersonal.com/datenschutz
Informationen zur dort stattfindenden Datenverarbeitung und Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie außerdem beim ersten Besuch und über die verlinkte Datenschutzerklärung direkt auf der Karriereseite.

2.5 Über die Verarbeitung Ihrer Bewerbung unter anderem über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage informieren wir gesondert an dieser Stelle: Informationen zu der Verarbeitung von Bewerberdaten.

2.6 Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

2.7 Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

2.8 Bitte beachten Sie, dass bei der normalen unverschlüsselten Kommunikation über das Internet (z. B. per E-Mail) keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen die verschlüsselte Kommunikation (z. B. per Bewerbungsformular) oder den Postweg.

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben genannten Auftragsdatenverarbeitern und den folgenden Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO dazu erteilt haben,
• für die Weitergabe gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• die Weitergabe gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Ausübung unseres Kerngeschäftes, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

4.1 Neben den in Punkt 2.1 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver (First Party-Cookies) oder Webservern Dritter (Third Party-Cookies) an Ihren Webbrowser übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.

4.2 Wir verwenden ausschließlich Cookies von unserem Webserver. Hauptsächlich handelt sich hierbei um „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Website abgelegt werden (z. B. für die Speicherung Ihres Login-Status oder um die Formularfeldfunktionen nutzen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unserer Website beenden und z. B. den Browser schließen. Andere Cookies verbleiben auf dem Rechner und dienen der Information der Cookie-Nutzung „Cookie-Bar“ gemäß der EU Cookie-Richtlinie. Die sog. dauerhaften oder permanenten Cookies können von Ihnen in den Systemeinstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

Übersicht der Session-Cookies:

Übersicht der permanenten Cookies:

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, werden Sie gebeten, die entsprechende Option in unserer Datenschutzerklärung oder in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren.

Anleitungen, wie Sie Cookies in Ihrem Browser verwalten/blockieren können, finden Sie hier:
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/Cookies-blockieren
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
Apple Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/de-de/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
Microsoft Edge: https://windows.microsoft.com/de-de/windows-10/edge-privacy-faq

Gespeicherte Cookies können zusätzlich in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieser Website führen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erforderlich.

Es werden keine Dienste und Inhalte Dritter auf unserer Seite eingebunden.

7.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

7.2 Zudem haben Sie das Recht:

• Ihre jeweils erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Widerrufen können Sie Ihre jeweilige Einwilligung per E-Mail an: datenschutz@jobkontor.com oder per Postweg an: JOB Kontor GmbH, Burchardstraße 17, 20095 Hamburg. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf der Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

8.1 Sie können gegen die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern wir die Verarbeitung auf die Wahrnehmung berechtigter Interessen stützen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Sollten Sie Ihr Recht wahrnehmen und der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, bitten wir um die Darlegung der Gründe. Im Falle eines begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, anpassen oder Ihnen unsere Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

8.2 Ihren Widerspruch können Sie per E-Mail an: datenschutz@jobkontor.com richten oder per Postweg an: JOB Kontor GmbH, Burchardstraße 17, 20095 Hamburg.

Aktueller Stand: März 2023

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung.

Sie werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website unter: https://www.jobkontor.com/datenschutz