Informationen zu der Verarbeitung von Bewerberdaten

Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf Ihre Bewerbung zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen sich nur auf die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns beziehen. Sollte es zu einer Zusammenarbeit hinsichtlich Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung kommen, werden wir gezielt eine Einwilligung einholen und Sie zu diesem Zeitpunkt über die weitere Datenverarbeitung informieren.

Die JOB Kontor GmbH legt Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Sämtliche Aktivitäten geschehen unter Berücksichtigung der Grundlagen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (im Folgenden „DSGVO“) sowie des ergänzenden Gesetzes zum Datenschutz der Bundesrepublik Deutschland (im Folgenden „BDSG“).

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie gem. Art. 12 und 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Bewerbung bei uns:

1. Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

2. Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

6. Wo werden die Daten verarbeitet?

7. Durch welchen Dienstleister wird das Bewerbermanagementsystem zur Verfügung gestellt?

8. Ihre Rechte als „Betroffene“.

9. Ansprechpartner in Sachen Datenschutz.

Die folgenden Informationen zum Datenschutz sind lediglich ein Auszug, um der Informationspflicht nachzukommen. Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist verantwortlich:

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.jobkontor.com/impressum

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@jobkontor.com.

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und die Verarbeitung geschieht auf Grundlage eines sogenannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ oder eines anderen Rechtsinstrumentes gem. Art. 28 DSGVO.

Sofern wir Daten von Ihnen erhalten, werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Im Regelfall ist dies die Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses im Zuge eines Bewerbungsverfahrens initiativ durch Sie oder auf ausgeschriebene Stellen. Insbesondere, um Ihre Bewerbung Ihnen zuzuordnen und zu beantworten, sowie diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten, um eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu finden. Die erhobenen Daten können in unserem Bewerbermanagementsystem unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert werden.

Diese Daten sind im Regelfall:

• Stammdaten zu Ihrer Person:
  Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Fotografie, Familienstand, Staatsangehörigkeit, evtl. Gesundheitsdaten, Informationen zur Diversität, zusätzliche Informationen, die die Jobbörsen oder Sie uns mitteilen.
• Qualifikationsdaten:
  Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse et cetera, Angaben zu Kenntnissen und Fähigkeiten, Führerschein, Qualifikation (schulische und berufliche), Leistungsfähigkeit, Motivation, Rahmenbedingungen (Mobilität, freiwillige Angaben: familiäre Situation, finanzielle Situation, Wohnsituation) und Daten auf Grundlage der Beauftragung von Dritten (zum Beispiel Maßnahmeträger, ärztlicher Dienst, Berufspsychologischer Service). 

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten werden wir in diesem Fall selbstverständlich beachten.

Mit Bewerbungen, die uns per E-Mail oder über den Postweg zukommen, wird entsprechend verfahren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1b DSGVO. Bei einem positiven Entscheid über Ihre Bewerbung gehen die personenbezogenen Daten in unsere Personalakte ein und verfolgen die Zwecke des Verfahrens „Mitarbeiterverwaltung“. Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, bewahren wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool auf Grundlage der von Ihnen getätigten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1b DSGVO auf, um Sie in Zukunft bei einer passenden vakanten Stelle direkt berücksichtigen zu können. Die hierzu von Ihnen getätigte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gem. Art. 7 Abs. 3 S.1 DSGVO widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird nicht berührt. Bitte richten Sie den Widerruf an datenschutz@jobkontor.com.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bei einer

• Absage: Für mindestens drei Monate gespeichert. Die längste Speicherdauer beträgt wiederum höchstens sechs Monate.
• Weiteren Berücksichtigung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur weiteren Berücksichtigung gegeben haben, berücksichtigen wir Sie für einen Zeitraum von zwölf Monaten. Nach Ablauf der zwölfmonatigen Speicherung Ihrer Daten erfolgt deren Löschung.
• Einstellung: Es gelten unsere Speicherfristen für Mitarbeiter. Die Ihnen zustehenden Informationen werden Ihnen mit der Einstellung bereitgestellt. 

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung dazu erteilt haben,
• für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• die Weitergabe zur Ausübung unseres Kerngeschäftes, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet, sodass die Datenschutzgrundverordnung jederzeit Anwendung auf die Verarbeitung findet.

Im Rahmen unseres Bewerbermanagementsystems "zvoove Recruit" erfolgt die Datenverarbeitung bei unserem Dienstleister zvoove Group GmbH, von-Humboldt-Str. 2, 49835 Wietmarschen-Lohne. Der Dienstleister wurde in Anlehnung an die Vorgaben der DSGVO ausgewählt. Mit dem Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an den Ansprechpartner in Sachen Datenschutz unter: datenschutz@jobkontor.com.

Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

Sofern Sie Fragen zum Thema Datenschutz in Bezug auf Ihre Bewerbung sowie unseres Bewerbermanagementsystems haben, können Sie uns jederzeit gerne unter datenschutz@jobkontor.com kontaktieren.

Stand: November 2023